Kassensysteme für die Gastronomie 2025: Die besten Anbieter im Überblick

Die Gastronomie ist ein schnelles, serviceorientiertes Geschäftsfeld. Hier zählt jede Minute: Bestellungen müssen korrekt aufgenommen, Zahlungen effizient abgewickelt und Lagerbestände laufend überwacht werden. Ein leistungsfähiges Kassensystem ist daher nicht nur ein Werkzeug zur Zahlungsabwicklung, sondern ein zentraler Bestandteil deines Betriebs.

Moderne Kassensysteme in der Gastronomie bieten weit mehr als nur die klassische Kassenfunktion. Sie verbinden Bestellmanagement, Tischplanung, Inventarverwaltung und Reporting in einer Plattform. Damit ermöglichen sie dir, Prozesse zu optimieren, Personal effizient einzusetzen und den Gästen ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.

In diesem Artikel stellen wir dir die führenden Anbieter von Kassensystemen für Restaurants, Cafés und Bars vor, erklären die wichtigsten Funktionen und helfen dir, die richtige Lösung für deinen Betrieb zu finden.

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Kriterien bei gastronomischen Kassensystemen

Bei der Auswahl eines Kassensystems für die Gastronomie gibt es einige Besonderheiten, die über die Standardanforderungen hinausgehen. Darauf solltest du achten:

  • Bestellmanagement: Kann das System Bestellungen direkt an die Küche oder den Tresen weiterleiten? Unterstützt es digitale Order-Tickets oder mobile Take-Away- und Lieferbestellungen?

     

  • Tisch- und Gastverwaltung: Bietet das System Funktionen für Tischpläne, Reservierungen und Laufzeiten? Besonders in stark frequentierten Restaurants ist eine übersichtliche Tischorganisation entscheidend.

     

  • Integration von Zahlungsarten: Unterstützt das System bargeldlose Zahlungen, kontaktloses Bezahlen, Mobile Wallets und eventuell lokale Lösungen wie Twint oder Lunch-Checks?

     

  • Reporting und Analyse: Liefert das System detaillierte Umsatzauswertungen, Tagesabschlüsse und Mitarbeiterstatistiken? Diese Informationen helfen dir, Personalplanung und Einkauf effizient zu gestalten.

     

  • Mobilität: Kann das System auch mobil eingesetzt werden, etwa für Servicemitarbeiter am Tisch oder für Außenbereiche wie Terrassen und Foodtrucks?

     

  • Benutzerfreundlichkeit und Support: Ist die Bedienung einfach und intuitiv, sodass Mitarbeiter ohne lange Schulung sofort loslegen können? Gibt es einen kompetenten Kundensupport bei Problemen?

     

Diese Kriterien helfen dir, ein System zu wählen, das nicht nur den Zahlungsprozess erleichtert, sondern den gesamten Betrieb effizienter macht.

Die besten Kassensysteme für Gastronomie im Vergleich

1. Tapypay

Tapypay ist besonders für kleinere und mittlere Gastronomiebetriebe interessant, die flexibel bleiben möchten. Das System verwandelt Tablets oder Smartphones in ein vollwertiges Kartenterminal und unterstützt kontaktlose Zahlungen, Mobile Wallets sowie alle gängigen Kredit- und Debitkarten.

Ein großer Vorteil liegt in der Mobilität: Servicekräfte können Zahlungen direkt am Tisch abwickeln, was den Bestell- und Bezahlprozess deutlich beschleunigt. Zusätzlich punktet Tapypay durch transparente Kostenmodelle ohne Mindestumsatz oder versteckte Gebühren – ideal für Betriebe, die ihre Betriebskosten im Blick behalten möchten.

Darüber hinaus liefert die App wertvolle Statistiken zu Umsätzen und Zahlungsarten, sodass du nachvollziehen kannst, welche Produkte besonders gefragt sind und welche Zahlungswege bevorzugt genutzt werden. Diese Informationen sind besonders für kleine Restaurants und Cafés ein wertvolles Werkzeug, um Entscheidungen datenbasiert zu treffen.

2. Orderbird

Orderbird ist ein Kassensystem, das speziell für die Gastronomie entwickelt wurde. Es bietet Funktionen für Tischmanagement, digitale Bestellungen und Reporting. Besonders Cafés, Bars und kleine Restaurants profitieren von der intuitiven Bedienung und der mobilen Einsatzfähigkeit: Servicekräfte können Bestellungen direkt am Tisch aufnehmen und in Echtzeit an die Küche weiterleiten.

Orderbird unterstützt bargeldlose Zahlungen sowie kontaktloses Bezahlen und liefert detaillierte Auswertungen über Umsatzentwicklung, beliebte Produkte und Stoßzeiten. Die Hardware ist auf die Bedürfnisse der Gastronomie zugeschnitten, inklusive robuster Tablets und Belegdrucker.

3. Lightspeed Restaurant

Lightspeed Restaurant ist ein cloudbasiertes System, das sich für mittelgroße bis größere Betriebe eignet. Es bietet umfangreiche Funktionen für Bestellmanagement, Tischverwaltung, Inventar und Reporting. Besonders praktisch: Die Plattform ermöglicht die Integration von Online-Bestellungen, Take-Away und Lieferdiensten, was in der heutigen Gastronomielandschaft immer wichtiger wird.

Die Software unterstützt alle gängigen Zahlungsarten und kann in bestehende Buchhaltungssysteme integriert werden. Lightspeed ist ideal für Restaurants, die Filialen oder größere Teams managen und umfassende Analysefunktionen benötigen.

4. Gastrofix (Aubert Group)

Gastrofix ist ein flexibles Kassensystem für Restaurants, Hotels und Cafés. Es bietet mobile Bestellgeräte, Tischmanagement und Echtzeit-Auswertungen. Gastrofix ist modular aufgebaut, sodass du Funktionen je nach Betriebsgröße aktivieren kannst. Besonders für Betriebe mit hoher Gästezahl ist die Möglichkeit, mehrere Geräte miteinander zu vernetzen, ein entscheidender Vorteil.

Die Lösung unterstützt kontaktloses Bezahlen, Mobile Wallets und klassische Kartenakzeptanz. Auch die Integration in Backoffice-Systeme ist möglich, was die Verwaltung von Inventar, Personal und Buchhaltung erleichtert.

5. iZettle Pro (PayPal Zettle)

iZettle Pro kombiniert mobile Zahlungsakzeptanz mit Funktionen für die Gastronomie, wie Tischverwaltung, Bestellmanagement und Inventarübersicht. Die App ist besonders für kleine Cafés, Bars und Foodtrucks geeignet. Dank PayPal-Integration lassen sich Zahlungen unkompliziert abwickeln und Auswertungen direkt in bestehende Finanzsysteme übertragen.

Das System unterstützt kontaktloses Bezahlen, Mobile Wallets und alle gängigen Kredit- und Debitkarten. Die Einrichtung ist schnell, und die Bedienung ist intuitiv, sodass neue Mitarbeiter sofort loslegen können.

Effizienz, Mobilität und Flexibilität zählen

In der Gastronomie kann ein leistungsfähiges Kassensystem den Unterschied zwischen einem reibungslosen Ablauf und langen Wartezeiten machen. Kleine Betriebe profitieren von mobilen, flexiblen Lösungen wie Tapypay oder iZettle Pro, während mittelgroße und größere Restaurants mit Lightspeed oder Gastrofix von umfassenden Funktionen für Inventar, Tischmanagement und Reporting profitieren.

Besonders Tapypay sticht hervor: Es kombiniert einfache Bedienung, Mobilität und transparente Kosten in einem System. Gerade für kleinere Restaurants, Cafés oder mobile Gastronomieangebote ist das ein unschlagbarer Vorteil. So können Servicekräfte Zahlungen direkt am Tisch abwickeln, Abläufe optimiert und gleichzeitig Kosten kalkulierbar gehalten werden.

Wenn du überlegst, dein Kassensystem in der Gastronomie zu modernisieren, lohnt sich ein Vergleich. Achte auf Flexibilität, Mobilität und Funktionen, die genau auf die Abläufe in deinem Betrieb zugeschnitten sind. Mit dem richtigen Kassensystem kannst du die Effizienz steigern, Wartezeiten verkürzen und deinen Gästen ein modernes, komfortables Erlebnis bieten – vom Bestellen bis zum Bezahlen.